Firmar en una hoja de papel no es adecuado como registro de jornada

El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET) establece la obligación por parte de la empresa de realizar un registro diario de la jornada de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de dicha jornada. Este registro hay que conservarlo durante cuatro años y debe estar a disposición de las personas trabajadoras, de los representantes de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Recientemente la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional ha dictado una sentencia (SAN núm. 22/2022, de 15 de febrero de 2022) en relación con el registro de jornada de una contrata ferroviaria. En dicha contrata, el personal de servicios a bordo firmaba en una hoja de papel al inicio de la jornada y la empresa estimaba la duración de la misma en función de los tiempos de llegada de los trenes.

La Sala de lo Social de la Audiencia Nacional entiende que este método de fichaje no es un sistema de registro adecuado para cumplir con lo dispuesto en el art. 34.9 ET. Según la Audiencia Nacional, no se puede acreditar el inicio y el fin de la jornada diaria, pues se toman tiempos estimados y no reales. Además, esto supone un inconveniente para que dicha información pueda estar a disposición de los trabajadores y de las autoridades con competencia en la materia.

Dice como novedad la Sala que, aunque la norma no establece el soporte en el que deben conservarse los registros de jornada, una aplicación informática es el método más idóneo para cumplir con la misma.

La sentencia no establece de momento ninguna obligación para las empresas, pero seguro que la Inspeccion de Trabajo y los sindicatos la van  a tener muy en cuenta.

Si tiene dudas sobre cómo registrar la jornada de los trabajadores de su empresa, en Sulayr contamos con un departamento de asesoría legal. Puede ponerse en contacto con este despacho profesional en sulayr@sulayr.com.